Avec Kayentis, papier et stylo basculent dans le numérique

Kayentis développe des solutions professionnelles d’écriture numérique. Si le secteur de la Santé constitue son premier marché, elle entend également proposer ses services à l’industrie nucléaire ou aéronautique.

Malgré plusieurs essais, le stylo numérique peine à s’imposer auprès du grand public. Mais il a déjà été adopté sur certains marchés professionnels. Depuis cinq ans, Kayentis développe des solutions d’écriture numérique bâties autour de l’architecture Forms Automation System (FAS) mise au point par HP. Après avoir réalisé en novembre dernier une deuxième levée de fonds de 6,2 millions d'euros, l’entreprise vient d’annoncer il y a quelques jours le lancement d’un partenariat technologique avec La Poste.

L’écriture électronique associe deux choses : du papier spécialement préparé et un stylo communicant. Le système FAS a pour but de rendre un formulaire « intelligent ». Lors de son impression, les champs à remplir reçoivent une trame constituée d’infimes points noirs qui permettront de « géolocaliser » le stylo sur la page. Le stylo, quant à lui, est équipé d’une minuscule caméra intégrée qui se déclenche lorsque la bille entre en contact avec le papier. À raison de 100 images/seconde, le système reconnaît les points survolés et relève les informations (chiffres, notes, dates…) mentionnées dans les cases par l’utilisateur. Une fois le stylo reposé sur sa base, les données enregistrées sont alors transmises par réseau sécurisé au système d’information. Le formulaire peut alors être reproduit numériquement dans son intégralité. Les données sont quant à elles exploitables immédiatement.

« La plate-forme permet d’enregistrer toutes les opérations d’horodatage, de mettre en place des contrôles, de détecter une incohérence entre un formulaire et le stylo utilisé. Ses capacités en font un outil de traçabilité précieux pour les secteurs de la santé ou de la finance », explique Philippe Berna, PDG de Kayentis. Ce dernier estime que les coûts d’un formulaire peuvent être divisé par deux en utilisant stylo et papier électroniques.

Les applications dans le monde de la santé représentent aujourd’hui les 2/3 du chiffre d’affaires de cette entreprise. L’AP-HP fut d’ailleurs l’un de ses premiers clients : « Le stylo numérique nous permet de bénéficier d’un retour et d’un contrôle immédiats des données, ce qui est primordial dans la qualité des essais cliniques que nous menons », souligne le Professeur Philippe Ravaud, en charge de l’unité de recherches clinique Paris Nord. Le partenariat engagé avec La Poste vise pour sa part le développement d’une solution basée sur ses services de cachet électronique, en se fondant sur le système mis au point par Kayentis.

« Dans les laboratoires pharmaceutiques », explique Philippe Berna, « les chercheurs consignent quotidiennement leurs travaux dans un cahier. Chaque page y est signée et contresignée. Le cahier est conservé au coffre, puis mis sous scellés chez un notaire lorsqu’il est terminé. Toute cette procédure est destinée à déterminer avec exactitude et en toute sécurité l’instant où une découverte a été faite ». Le projet mené en partenariat avec La Poste permet donc de dématérialiser cette procédure en donnant une valeur probante à la feuille de papier.

Si l’entreprise considère d’autres types d’applications (état des lieux contradictoires, acte contractuel, documents destinés à l’industrie nucléaire ou aéronautiques), l’un de ses premières priorités pour 2008 est d’accroître sa présence à l’international. Kayentis vient tout juste d’ouvrir un bureau à Philadelphie, où se concentre le gotha de l’industrie pharmaceutique mondiale : « 70% des multinationales du secteur y ont installé leurs sièges », précise Philippe Berna.

En revanche, l’entreprise a décidé de tourner le dos au marché grand public : « On a fait rêver les gens sur quelque chose qui ne sera pas là avant trois ans. La reconnaissance d’écriture a encore beaucoup de progrès à faire », estime-t-il.